MADE a conçu, développé et exploite aujourd’hui avec son partenaire WITH, le Système Global d’Information et de Gestion Global pour les entreprises prestataires de Sécurité/Sûreté : SECURITIME®

SECURITIME (r) la solution globale de gestion des entreprises de sécurité

De l’Agent du Poste de Garde au Client final, en passant par l’Exploitation, nous assurons la mise en œuvre d’une chaine technologique complète autour de la MAIN COURANTE INFORMATIQUE pour la saisie, le contrôle et l’archivage sécurisé de toutes les informations d’exploitation de la Sécurité/Sûreté multisites :
L’Agent dispose au poste d’un terminal informatique sécurisé webOOti qui lui restreint l’accès aux seules applications métiers et aux seuls connections internet utiles à ses activités professionnelles, grâce au logiciel rOOki Pro.
L’Agent saisit durant sa vacation tous les événements dans un progiciel complet à interface unique WithTime Main Courante :

  • ses Prises et Fins de Service
  • ses Rondes et ses Pauses
  • ses Entrées/sorties de Visiteurs ou de Véhicules (en ayant connaissance des interdits de site)
  • ses Rapports d’observation ou d’incidents.

L’Agent y consulte et prend en compte les consignes ponctuelles, temporaires ou permanentes ; mais aussi les matériels du Poste (clefs, badges, pti, magnétomètres, rondiers,…).
L’Agent imprime les badges visiteurs sur étiquette autocollante ou badge plastifié réutilisable.
L’Agent a un accès sécurisé sur l’intranet sécurisé de l’Entreprise Prestataire, son employeur, pour y consulter et imprimer son Planning et échanger par messagerie privée avec son Exploitant.

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En temps réel et depuis son ordinateur, l’Exploitant peut accéder à son progiciel WithTime Sécurité au planning de tous les sites qu’il supervise chez différents Clients finaux, gérer l’affectation des Agents en fonction du rapprochement automatisé entre le Planning et les Prises et Fins de Service, en fonction du décompte actualisé et de la disponibilité (formation, congés, maladie) des Agents.
En temps réel et depuis son ordinateur, le Responsable de la Sécurité du Client final peut accéder à l’extranet sécurisé aux différents sites qu’il supervise et connaitre les Agents qui y sont affectés. Il peut consulter ses Devis, ses Contrats et ses Factures, mais aussi échanger directement par messagerie privée avec l’Exploitant.

En fonction des paramètres spécifiques d’un Site, d’un Client final, d’un Exploitant de Sécurité/Sûreté, nous mettons en place un protocole de droits et d’alertes adapté :

  • Restriction ou ouverture de chaque fonction aux Agents, aux Coordinateurs locaux
  • Tâches obligatoires ou non (ex : inventaire des matériels, rondes, …)
  • Édition de rapports, de tableaux de bords spécifiques
  • Alerte immédiate sur Mail ou SMS (rapports d’incidents, prise de service non effectuée)

Tous les écrans (Main Courante, Intranet, Extranet) sont mis au choix aux couleurs de l’Entreprise Prestataire ou de l’Entreprise Cliente avec des fonctions simplifiées et logiques facilitant l’activité professionnelle, pour que chacun ai la bonne information au bon moment.

Contactez-nous pour toute évaluation de votre besoin.

 

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